Usuarios y accesos
Actualizado el 27 de octubre de 2026
Usuarios y accesos permite dar a cada persona del equipo su propio acceso a la explotación, con un nivel de permisos adaptado a su rol, en lugar de compartir un único identificador entre varias personas.
Cuentas de usuario en el sitio web (PRO II y III)
Desde Gestión → Usuarios, cree una cuenta para cada colaborador y asígnele un rol:
- Admin — acceso completo, incluida la gestión de usuarios y de los tipos y parámetros de la explotación.
- Empleado — acceso operativo completo (colmenares, colmenas, operaciones, cosecha, trashumancia, evaluaciones, pesajes, calendario...), sin acceso a las estadísticas ni a la gestión de usuarios.
- Lector — acceso de solo lectura a toda la explotación, para un seguimiento sin riesgo de modificación accidental.
Al crearla, se envía un correo al nuevo colaborador con un enlace válido durante 7 días para definir su contraseña. Si el correo no llega, reenvíe la invitación desde la ficha del colaborador. Un administrador también puede definir directamente una contraseña para un colaborador desde su ficha, por ejemplo si este ya no puede acceder a su cuenta.
Esta función está disponible a partir de la formula PRO II — vea el detalle de las formulas en la página Abonos.
Invitar a un colaborador desde la aplicación móvil
Para un temporero o un colaborador que solo trabaja en el campo, también se puede crear un acceso directamente desde la aplicación: desde Perfil → Mi empresa, genere un código QR de invitación elegiendo un rol (Lector, Empleado o Admin). La persona invitada escanea el código con su teléfono para unirse a la explotación; su solicitud aparece después en Mi empresa, a la espera de aprobación — para aceptarla o rechazarla antes de que pueda acceder a los datos.
Acceder a varias explotaciones con el mismo identificador
Si trabaja en varias explotaciones ApiTracer (por ejemplo como asesor, contable, o si gestiona usted mismo varias empresas), conéctese simplemente desde «Iniciar sesión» en apitracer.fr con su correo electrónico y su contraseña:
- Si ese correo y esa contraseña solo corresponden a una explotación, accede directamente a ella.
- Si corresponden a varias explotaciones (el mismo correo y la misma contraseña usados en cada una), se le propone elegir a cuál acceder.
No es necesaria ninguna configuración especial: esta selección solo aparece si se ha definido la misma contraseña en cada explotación en la que tiene una cuenta.
Contraseña olvidada
Si un colaborador ha olvidado su contraseña, puede restablecerla él mismo desde el enlace «Contraseña olvidada» de la página de inicio de sesión, sin intervención de un administrador: recibe un correo con un enlace de un solo uso, válido durante un tiempo limitado, para definir una nueva contraseña. Vea también Perfil y Cuenta para el procedimiento completo.
¿Cuántas personas pueden acceder a los datos de una misma explotación?
Multiplicar las cuentas compartidas en un equipo pequeño hace que sea rápidamente imposible saber quién registró qué, y supone un riesgo de seguridad si la persona que posee el identificador deja la explotación. La práctica recomendada es dar a cada persona su propia cuenta, con un nivel de acceso limitado a lo que necesita (por ejemplo, solo lectura para un becario, u operativo para un empleado fijo). En ApiTracer, las formulas PRO II y PRO III dan acceso a un número ilimitado de usuarios, cada uno con su propio rol — vea también quién puede acceder a los datos de mi explotación en la FAQ.