Benutzer & Zugänge
Aktualisiert am 27. Oktober 2026
Benutzer & Zugänge ermöglicht es, jeder Person im Team ihren eigenen Zugang zum Betrieb zu geben, mit einer an ihre Rolle angepassten Zugriffsebene, statt eine einzige Kennung unter mehreren Personen zu teilen.
Benutzerkonten auf der Website (PRO II und III)
Erstellen Sie unter Verwaltung → Benutzer ein Konto für jeden Mitarbeiter und weisen Sie ihm eine Rolle zu:
- Admin — voller Zugriff, einschließlich der Verwaltung der Benutzer und der Typen und Parameter des Betriebs.
- Mitarbeiter — vollständiger operativer Zugriff (Bienenstände, Völker, Maßnahmen, Ernte, Transhumanz, Bewertungen, Verwiegungen, Kalender...), ohne Zugriff auf Statistiken oder die Benutzerverwaltung.
- Leser — Lesezugriff auf den gesamten Betrieb, für eine Nachverfolgung ohne Risiko versehentlicher Änderungen.
Bei der Erstellung wird dem neuen Mitarbeiter eine E-Mail mit einem 7 Tage gültigen Link zum Festlegen seines Passworts gesendet. Kommt die E-Mail nicht an, senden Sie die Einladung über den Datensatz des Mitarbeiters erneut. Ein Administrator kann auch direkt ein Passwort für einen Mitarbeiter über dessen Datensatz festlegen, zum Beispiel wenn dieser keinen Zugriff mehr auf sein Konto hat.
Diese Funktion ist ab der Formel PRO II verfügbar — siehe die Details der Formeln auf der Seite Abonnements.
Einen Mitarbeiter über die mobile App einladen
Für eine Saisonkraft oder einen Mitarbeiter, der nur im Feld arbeitet, kann ein Zugang auch direkt über die App erstellt werden: Erzeugen Sie unter Profil → Mein Unternehmen einen Einladungs-QR-Code, indem Sie eine Rolle wählen (Leser, Mitarbeiter oder Admin). Die eingeladene Person scannt den Code mit ihrem Telefon, um dem Betrieb beizutreten; ihre Anfrage erscheint anschließend unter Mein Unternehmen und wartet auf Genehmigung — anzunehmen oder abzulehnen, bevor sie auf die Daten zugreifen kann.
Zugriff auf mehrere Betriebe mit derselben Kennung
Wenn Sie auf mehreren ApiTracer-Betrieben tätig sind (zum Beispiel als Berater, Buchhalter, oder wenn Sie selbst mehrere Unternehmen verwalten), melden Sie sich einfach über „Anmelden" auf apitracer.fr mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an:
- Entsprechen diese E-Mail-Adresse und dieses Passwort nur einem einzigen Betrieb, werden Sie direkt bei diesem angemeldet.
- Entsprechen sie mehreren Betrieben (dieselbe E-Mail-Adresse und dasselbe Passwort auf jedem verwendet), wird Ihnen eine Auswahl angeboten, auf welchen Sie zugreifen möchten.
Es ist keine besondere Einrichtung erforderlich: Diese Auswahl erscheint nur, wenn auf jedem Betrieb, auf dem Sie ein Konto haben, dasselbe Passwort festgelegt wurde.
Vergessenes Passwort
Hat ein Mitarbeiter sein Passwort vergessen, kann er es selbst über den Link „Passwort vergessen" auf der Anmeldeseite zurücksetzen, ohne Eingreifen eines Administrators: Er erhält eine E-Mail mit einem nur einmal gültigen Link, der für eine begrenzte Zeit gültig ist, um ein neues Passwort festzulegen. Siehe auch Profil & Konto für den vollständigen Ablauf.
Wie viele Personen können auf die Daten eines einzigen Betriebs zugreifen?
Mehrere geteilte Konten in einem kleinen Team machen es schnell unmöglich, nachzuvollziehen, wer was erfasst hat, und stellen ein Sicherheitsrisiko dar, falls die Person, die die Kennung besitzt, den Betrieb verlässt. Die empfohlene Praxis ist, jeder Person ihr eigenes Konto zu geben, mit einer Zugriffsebene, die auf ihren Bedarf begrenzt ist (zum Beispiel Lesezugriff für einen Praktikanten oder operativer Zugriff für eine feste Mitarbeiterin). In ApiTracer geben die Formeln PRO II und PRO III Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, jeweils mit eigener Rolle — siehe auch wer auf die Daten meines Betriebs zugreifen kann in der FAQ.